Entender tu nómina debería ser una obligación para cada trabajador. ¿Sabías que una gran parte de los trabajadores no revisa su nómina con detalle cada mes?
Este documento no solo muestra lo que cobras: refleja cómo cotizas, cuánto tributas y si tus condiciones laborales están siendo respetadas. Sin embargo, este documento es clave para asegurarte de que recibes correctamente tu salario, se aplican bien los impuestos y cotizaciones, y no se vulneran tus condiciones laborales.
Desde Asesofix, hemos elaborado esta guía exhaustiva para ayudarte a comprender todos los elementos que componen una nómina en España. Nuestro objetivo es que cualquier persona trabajadora pueda identificar posibles errores, defender sus intereses y conocer el detalle de cada concepto retributivo y deducción.
¿Qué es una nómina y para qué sirve?
La nómina no es solo un justificante de cobro: es un documento con valor legal que contiene toda la información relativa a tu relación laboral, retribución, situación fiscal y cotizaciones. Saber interpretarla es útil para:
- Verificar que se aplica correctamente el salario según convenio y contrato.
- Detectar errores o descuentos indebidos.
- Comprobar que cotizas correctamente para tu futura pensión o prestaciones.
- Resolver dudas sobre pagas extras, impuestos o bajas.
- Evitar fraudes o abusos por falta de información.
Conceptos clave: base de cotización, IRPF, devengos, deducciones
1. Datos identificativos
En la parte superior de la nómina aparecen los datos básicos tanto del trabajador como de la empresa. Son fundamentales para comprobar que el documento se corresponde con tu puesto y tu situación real. Estos datos incluyen:
- Razón social de la empresa y CIF: identifican legalmente a la entidad que te emplea.
- Nombre completo del trabajador, DNI/NIE y número de afiliación a la Seguridad Social: confirman que la nómina está emitida a tu nombre y que estás dado de alta correctamente.
- Categoría o grupo profesional: indica tu nivel laboral según el convenio colectivo aplicable. De ello dependen funciones, salario base y complementos.
- Centro de trabajo: señala el lugar físico donde prestas tus servicios, importante si la empresa tiene varias sedes.
- Fecha de ingreso o antigüedad: útil para calcular complementos de antigüedad o indemnizaciones.
- Periodo de liquidación: corresponde normalmente al mes trabajado que se está abonando (por ejemplo, del 1 al 30 de abril).** (normalmente mensual).
2. Devengos o percepciones (lo que se gana)
Esta sección de la nómina refleja todas las cantidades brutas que el trabajador ha generado durante el periodo de liquidación. Es decir, incluye todo lo que se ha ganado antes de aplicar impuestos o cotizaciones. Se clasifican en dos tipos:
A) Percepciones salariales
Son los conceptos que retribuyen directamente el trabajo realizado y forman parte del salario. Incluyen:
- Salario base: Es la remuneración mínima establecida en el convenio colectivo según la categoría o grupo profesional del trabajador. Es el punto de partida para calcular el resto de complementos.
- Complementos salariales: Añaden una cantidad al salario base por distintas circunstancias. Algunos habituales son:
- Antigüedad: Por los años trabajados en la empresa.
- Plus de convenio o voluntario: Determinados por el convenio colectivo o acordados con la empresa.
- Plus de nocturnidad, turnicidad o festivos: Compensan condiciones especiales de la jornada.
- Horas extraordinarias: Por trabajo fuera del horario habitual.
- Horas complementarias: Solo en contratos a tiempo parcial, cuando se trabaja más de lo pactado.
- Incentivos, comisiones o productividad: Remuneran el rendimiento o ventas adicionales.
- Pagas extraordinarias: Su reparto puede variar. Si están prorrateadas, se distribuyen en doce mensualidades. Este detalle debe constar expresamente en el contrato o convenio aplicable.
B) Percepciones no salariales
Son cantidades que no retribuyen directamente el trabajo, sino que compensan gastos o situaciones especiales. Entre las más comunes se encuentran:
- Dietas y gastos de viaje: Cubren los gastos del trabajador por desplazamientos profesionales. Algunas de estas percepciones pueden estar exentas de cotización y tributación si no superan los límites legales.
- Indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos: Compensan los inconvenientes de situaciones excepcionales.
3. Deducciones (lo que se descuenta)
En esta parte de la nómina se detallan todas las cantidades que se descuentan del total devengado. Estas reducen el importe que finalmente se percibe y tienen distintos fines:
- Cotizaciones a la Seguridad Social: Obligatorias por ley. Sirven para financiar el sistema público de pensiones, sanidad y protección por desempleo. Se calculan sobre la base reguladora e incluyen:
- Contingencias comunes: Cubren bajas por enfermedad común o accidente no laboral.
- Desempleo: Financia la prestación por desempleo.
- Formación profesional: Aporta a cursos subvencionados para trabajadores.
- Horas extra: Las estructurales cotizan al 28,3%, las no estructurales al 14%.
- IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas):
- Es la retención fiscal que la empresa realiza en nombre del trabajador.
- Su porcentaje depende del salario, duración del contrato y circunstancias personales (como hijos o estado civil).
- Esta retención se regulariza en la declaración de la renta.
- Otras deducciones posibles:
- Anticipos: Si el trabajador ha solicitado un pago adelantado del salario.
- Valor de productos o servicios en especie: Por ejemplo, el uso de coche de empresa o vivienda.
- Embargos judiciales: Si hay alguna deuda o resolución que obligue a retener parte del sueldo.
4. Líquido a percibir
Es la cantidad final que el trabajador recibirá en su cuenta bancaria. Se obtiene restando todas las deducciones (cotizaciones, IRPF y otros descuentos) al total de los devengos.
A esta cifra se la conoce como salario neto. Aunque es lo más visible y directo para el trabajador, no refleja la totalidad del coste laboral para la empresa ni la base sobre la que se cotiza.
5. Bases de cotización y de IRPF
Estas bases son fundamentales porque sobre ellas se calculan las aportaciones a la Seguridad Social y la retención del IRPF. Determinan, entre otras cosas, las futuras prestaciones de jubilación, desempleo o baja médica. No deben confundirse con el salario neto.
- Base de cotización a la Seguridad Social: Incluye todas las percepciones salariales (y algunas no salariales si superan ciertos límites). Se divide en varias sub-bases:
- Contingencias comunes y profesionales: Relacionadas con enfermedades y accidentes.
- Horas extraordinarias: Se cotizan por separado y con tipo específico.
- Base sujeta a IRPF: Es el importe sobre el que se aplica el porcentaje de retención de este impuesto.
Estas cifras pueden consultarse en la parte inferior de la nómina, y es recomendable revisarlas periódicamente para comprobar que se está cotizando correctamente.
6. Firma y validación
No siempre se exige la firma física del trabajador, pero la empresa debe conservar la nómina emitida. Algunas compañías la facilitan en papel; otras, mediante plataformas digitales o correo electrónico. El trabajador siempre tiene derecho a recibirla. No obstante, se considera válidamente entregada si se puede consultar a través de medios electrónicos accesibles y seguros.
Conclusión: por qué revisar tu nómina es una herramienta de protección laboral
Conocer en profundidad tu nómina no es una opción, sino una necesidad. No se trata solo de saber cuánto cobras cada mes, sino de tener claridad sobre cómo se calcula ese importe, qué parte se destina a cotizaciones e impuestos, y si se están respetando las condiciones pactadas.
Una nómina bien entendida es sinónimo de seguridad jurídica, transparencia laboral y capacidad de actuación ante cualquier incidencia. Por eso, en Asesofix te animamos a revisarla con regularidad y resolver cualquier duda antes de que se convierta en un problema.
Nuestro equipo está preparado para ofrecerte un análisis riguroso, pero comprensible, adaptado a tu situación concreta.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio recibir la nómina todos los meses?
Sí. La empresa está obligada a entregar un recibo individual y documentado del salario, con desglose detallado y con los importes que marca la normativa.
¿Qué hago si veo un error en la nómina?
Comunícalo por escrito al departamento de recursos humanos o a la persona responsable. Si no se corrige, puedes acudir a una asesoría laboral o interponer una reclamación ante la Inspección de Trabajo.
¿Pueden descontarme días por una baja médica?
Depende del tipo de baja y del convenio. En general, los primeros días de una baja por enfermedad común pueden no estar cubiertos al 100%, salvo que se establezca lo contrario en el convenio colectivo.
¿Qué significan los conceptos "prorrateo", "complemento absorbible" o "pago en especie"?
- Prorrateo: Las pagas extra se reparten en las nóminas mensuales.
- Complemento absorbible: Puede compensarse con subidas salariales futuras.
- Pago en especie: Parte del salario se da en bienes (vehículo, vivienda, etc.).
¿Asesoráis en Asesofix a las empresas en materia de nóminas?
Por supuesto, desde Asesofix tenemos un servicio de asesoramiento laboral para las empresas que contratan nuestros servicios. Te guiamos en materia de contratos, nóminas o altas y bajas, entre otras materias.
